Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen regeln Ihre Nutzung der Website unter https://sign.natimate.com, und ggf. der mobilen App 'NatiMate Sign' und aller damit verbundenen Dienste, die von NatiMate GmbH bereitgestellt werden.

Durch den Zugriff auf unsere App 'Natimate Sign' oder auf unsere Website https://sign.natimate.com, erklären Sie sich damit einverstanden, diese Nutzungsbedingungen einzuhalten und alle geltenden Gesetze und Vorschriften zu beachten. Wenn Sie mit diesen Nutzungsbedingungen nicht einverstanden sind, ist Ihnen die Nutzung dieser Website oder anderer von NatiMate GmbH bereitgestellter Dienste untersagt.

Wir, NatiMate GmbH, behalten uns das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen nach eigenem Ermessen zu überprüfen und zu ändern. In diesem Fall werden wir diese Seite aktualisieren. Änderungen an diesen Nutzungsbedingungen treten ab dem Datum der Veröffentlichung unmittelbar in Kraft.

Diese Nutzungsbedingungen wurden zuletzt aktualisiert am 28. Juni 2025.

Beschränkungen der Nutzung

Durch die Nutzung der App oder der Website garantieren Sie im eigenen Namen, im Namen Ihrer Nutzer und anderer von Ihnen vertretener Parteien, dass Sie Folgendes nicht tun werden:

• Materialien und Software auf der Website oder in der App nicht modifizieren, kopieren, abgeleitete Werke erstellen, dekompilieren oder rückentwickeln;
• Urheberrechtsvermerke oder andere Eigentumsangaben von Materialien und Software auf der Website oder in der App nicht entfernen;
• die Materialien auf einen anderen Server übertragen oder die Materialien auf einem anderen Server „spiegeln";
• die App oder die Website oder einen der von NatiMate GmbH angebotenen Dienste wissentlich oder fahrlässig in einer Weise nutzen, die unsere Netzwerke oder andere von NatiMate GmbH bereitgestellte Dienste missbraucht oder stört;
• die App oder Website oder ihre verbundenen Dienste nicht für die Übermittlung oder Veröffentlichung von belästigendem, anstößigem, obszönem, betrügerischem oder rechtswidrigem Material nutzen;
• die App oder die Website oder ihre verbundenen Dienste nicht im Widerspruch zu geltenden Gesetzen oder Vorschriften nutzen;
• die App oder die Website in Verbindung mit dem Versand von unerwünschter Werbung oder Spam nutzen;
• Benutzerdaten ohne die Zustimmung des Benutzers sammeln oder erfassen; oder
• die App oder die Website oder ihre verbundenen Dienste nicht in einer Weise nutzen, die die Privatsphäre, geistigen Eigentumsrechte oder sonstigen Rechte Dritter verletzen könnte.

Geistiges Eigentum

Das geistige Eigentum an den Materialien, die in der App oder auf der Website enthalten sind, gehört NatiMate GmbH oder ist von NatiMate GmbH lizenziert und ist durch geltendes Urheber- und Markenrecht geschützt. Wir gewähren unseren Nutzern die Erlaubnis, eine Kopie der Materialien für den persönlichen, nicht kommerziellen, vorübergehenden Gebrauch herunterzuladen.

Dies stellt eine Lizenz dar und keine Übertragung des Eigentums. Diese Lizenz erlischt automatisch, wenn Sie gegen eine dieser Beschränkungen oder die Nutzungsbedingungen verstoßen, und kann von NatiMate GmbH jederzeit beendet werden.

Haftung

Unsere Website und die Materialien in unserer App oder auf unserer Website werden „wie besehen" zur Verfügung gestellt. Soweit gesetzlich zulässig, übernimmt NatiMate GmbH keinerlei Garantien, ausdrücklich oder stillschweigend, und lehnt hiermit alle anderen Garantien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf stillschweigende Garantien der Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck oder Nichtverletzung von Rechten am geistigen Eigentum oder sonstiger Rechtsverletzungen, ab.

In keinem Fall haften NatiMate GmbH oder seine Lieferanten für irgendwelche Folgeschäden, die Ihnen oder einer Drittpartei aufgrund der Nutzung oder Unmöglichkeit der Nutzung der App, der Website oder der Materialien in der App oder Website entstehen, selbst wenn NatiMate GmbH oder ein bevollmächtigter Vertreter mündlich oder schriftlich auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurde.

Im Rahmen dieser Vereinbarung umfasst der Begriff „Folgeschäden" jeglichen indirekten Schaden, Schadensersatz, tatsächlichen oder erwarteten Gewinnverlust, Nutzenverlust, Einnahmenverlust, Geschäftsverlust, Verlust des guten Rufs, Verlust von Chancen, Einsparungsverlust, Rufschädigung und/oder Verlust oder Korruption von Daten, unabhängig davon, ob sie sich aus Gesetz, Vertrag, Recht, Delikt (einschließlich Fahrlässigkeit), Gewährleistung oder anderweitig ergeben, einschließlich Schadensersatzansprüchen Dritter.

Da in einigen Rechtsordnungen Einschränkungen von stillschweigenden Garantien oder Einschränkungen der Haftung für Folge- oder Nebenschäden nicht zulässig sind, gelten diese Einschränkungen möglicherweise nicht für Sie.

Genauigkeit der Materialien

Die auf in unserer App und auf unserer Website erscheinenden Materialien sind nicht umfassend und dienen nur allgemeinen Informationszwecken. NatiMate GmbH übernimmt keine Gewähr und gibt keine Zusicherungen hinsichtlich der Genauigkeit, der wahrscheinlichen Ergebnisse oder der Zuverlässigkeit der Verwendung der Materialien in der App oder auf der Website oder in Bezug auf diese Materialien oder auf andere mit der App oder der Website verlinkte Ressourcen.

Nutzerdaten

Sind mehrere Personen an einer Signatur-Mappe beteiligt, so können alle Teilnehmer der Signatur-Mappe und ggf. andere Mitglieder einer Organisation, persönliche Daten der anderen Teilnehmer der Signatur-Mappe einsehen. Insbesondere, aber nicht ausschließlich, können E-Mail, Organisation, Name, Vorname und der Ort der Unterschrift von anderen Teilnehmern eingesehen werden.

Daten Ihres Profils können von jeglichen anderen Nutzern oder per E-Mail eingeladenen Nutzern eingesehen werden.

Registrierung von Organisationen

Wenn sich eine Person als erstes für eine Organisation registriert, so stimmt sie beim Registrieren zu, dass Sie Nutzerkonten und Zahlungsmethoden der Organisation verwalten darf. Diese Person wird Administrator der Organisation und kann weitere Mitglieder, welche sich per E-Mail registrieren, freigeben.

Freigegebene Nutzer erhalten Zugriff auf die Daten einer Organisation, Mitglieder der Organisation und den Daten anderer Personen und Nutzer die von Organisationsmitgliedern eingeladen oder angelegt werden.

Sollte sich eine Person mit der selben Organisation über Microsoft registrieren, so wird dieser Nutzer automatisch freigeschaltet.

d.velop Integration

Sollte der Kunde über eine d.velop Kontextaktion in die NatiMate Sign Software gelangen, so erteilt er mit dem akzeptieren der Nutzungsbedingungen die Erlaubnis, dass d.velop Dokumente über die d.velop Integration in die NatiMate Sign Software importiert werden. Zudem erteilt er die Erlaubnis, dass Dokumente über die d.velop Integration der NatiMate Sign Software in d.velop gespeichert werden. Auch die Metadaten von in d.velop gespeicherten Dokumenten können durch die NatiMate Sign Software geladen, verarbeitet und gespeichert werden.

Speicherung von Dokumenten & Signaturen

Die NatiMate GmbH speichert hochgeladene Dokumente und Signaturen auf ihrem eigenen Server und in einem Cloud-Speicher, damit Signatur-Mappen abgeschlossen werden können & Kunden anschließend auf die Dokumente zugreifen können. Die Dokumente können von Nutzern in einem Signaturprozess runtergeladen werden.

Versendung von E-Mail Einladungen

Wird ein Signaturprozess erstellt, so versendet die NatiMate GmbH automatisch Einladungen an die angegebenen E-Mail-Adressen. Die NatiMate GmbH kann nicht garantieren, dass die E-Mail-Adressen korrekt eingetragen worden sind. Die E-Mail Einladungen enthalten einen Link, welcher den eingeladenen Nutzer zu der NatiMate Sign Software leitet und zum signieren und runterladen von Dokumenten verifiziert.

Links

NatiMate GmbH hat nicht alle verlinkten Websites überprüft und ist nicht verantwortlich für die Inhalte solcher verlinkter Websites. Die Aufnahme eines Links bedeutet nicht, dass NatiMate GmbH die Website befürwortet, billigt oder kontrolliert. Die Nutzung einer solchen verlinkten Website erfolgt auf eigenes Risiko, und wir empfehlen Ihnen dringend, eigene Untersuchungen zur Eignung dieser Websites durchzuführen.

Recht zur Beendigung

Wir können Ihr Recht zur Nutzung unserer App oder unserer Website aussetzen oder beenden und diese Nutzungsbedingungen unverzüglich schriftlich kündigen, wenn Sie gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen.

Trennbarkeit

Jede Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen, die ganz oder teilweise nichtig oder nicht durchsetzbar ist, wird in dem Maße abgetrennt, in dem sie nichtig oder nicht durchsetzbar ist. Die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen wird nicht beeinträchtigt.

Geltendes Recht

Diese Nutzungsbedingungen unterliegen dem Recht von Deutschland und werden entsprechend ausgelegt. Sie unterwerfen sich unwiderruflich der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte in diesem Staat oder Standort.

Signaturen

NatiMate Sign bietet die Möglichkeit PDF Dateien zu signieren. Die fortgeschrittenen Signaturen werden mit einem Zertifikat signiert, welches von der D-Trust GmbH an NatiMate GmbH ausgestellt worden ist. Diese fortgeschrittene Signatur kann genutzt werden um zu prüfen, ob die vom Server erstellte PDF Datei nach einer Signatur verändert worden ist.

Ein erstellter Account ist mit einer E-Mail verbunden und diese E-Mail wird zur Signatur geschrieben. Dies ermöglicht das Nachvollziehen, über welchen Account, bzw. versendeten Signaturlink eine Signatur erstellt worden ist. Da das Zertifikat nicht an die Individuen ausgestellt worden ist, welche signieren, führt dieses nicht zwangsläufig zu einer vor Gericht der Handschrift gleichwertigen Signatur. Das Zertifikat soll lediglich Änderungen an der PDF Datei nach der Signatur aufdecken und zeigen, dass die Datei mit dem Server der NatiMate GmbH erstellt worden ist. Die NatiMate GmbH übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit der Signatur und kann Softwareprobleme nicht ausschließen. Insbesondere kann jeglicher Inhalt der PDF Datei nicht geprüft werden.

Es obligt dem Ersteller einer Signatur-Mappe die erstellte signierte Signatur-Mappe nach Abschluss eines Vorgangs zu überprüfen. Sollte ein Fehler in der Signatur-Mappe festgestellt werden, so obligt es dem Ersteller des Prozesses die anderen Beteiligten darüber zu informieren und ggf. neu zu signieren. Vorallem, aber nicht ausschließlich, können Fehler in der Signatur-Mappe Softwareprobleme beim Erstellen der Signatur-Mappe sein, oder falsch signierte Text- oder Signaturfelder einer der signierenden Personen.

Die NatiMate GmbH kann nicht garantieren, dass E-Mails eines Signaturprozesses zugestellt werden oder die Server der NatiMate GmbH nicht ausfallen. Dementsprechend übernimmt die NatiMate GmbH für Verspätungen oder Ausfälle eines Signaturprozesses keine Haftung.

Änderung des Leistungsumfangs von Natimate Sign

Die NatiMate GmbH behält sich vor, die App oder die Website von Natimate Sign und/oder die von NatiMate Sign angebotenen Lösungen jederzeit inhaltlich, grafisch und/oder funktionell zu ändern, zu erweitern, einzuschränken oder einzustellen. Entsprechendes gilt für die von Was kann ich essen angebotenen Dienste.

Zeitliche Verfügbarkeit

Der Nutzer erkennt an, dass NatiMate Sign eine zeitlich ununterbrochene Verfügbarkeit seiner eigenen App, Website, der Services Dritter und der einzelnen Dienste von NatiMate Sign (v.a. in Form des Ladens von Daten über die Angebote der Supermärkte) technisch nicht garantieren kann und der Nutzer keinen Anspruch gegen NatiMate Sign auf eine solche permanente Verfügbarkeit hat. Insbesondere behält sich NatiMate Sign vor, seine Dienste aus Wartungs-, Wirtschaftlichen-, Sicherheits- oder Kapazitätsgründen nach dem Ermessen von NatiMate Sign und der NatiMate GmbH einzuschränken oder auszusetzen.